1. Начинайте утро с приятного — в начале рабочего дня стоит заниматься теми приятными делами, которые поднимут настроение и зададут тон на весь день. Это хорошо скажется на вашей продуктивности.
2. Просыпайтесь минимум за 3 часа до работы — это позволит вам получить достаточно времени для подготовки и начать день с комфортом.
3. Правило 9-ти дел — не добавляйте в свой список задач на день более 9-и дел на день. Включите в список 1 важную задачу, которая займет 3−4 часа, и несколько менее значимых дел, которые отнимут у вас 2−3 часа. Все остальное время можно посвятить выполнению оставшихся 5-и мелких задач.
4. Долой многозадачность — не пытайтесь выполнить все задачи одновременно, пытаясь успеть все и сразу. Вы растеряете продуктивность и концентрацию. Смело двигайте в ящик внезапные просьбы и задачи, если они мешают приоритетной.
5. Правило 5 вопросов — когда задача/проект поступает к вам на выполнение, важно знать ответ на следующие 5 вопросов:
6. Не понимаешь — нарисуй. Визуализация помогает разложить даже самую сложные задачи и процессы на много маленьких понятных деталей.
7. Упрощайте — в такие дни, когда кажется, что все проблемы и задачи сыпятся на вас, важно не паниковать, а постараться оптимизировать. Подумайте как сделать ситуацию проще.
8. Ешьте! Работа тратит вашу энергию, и если ее не восполнять, то помимо проблем со здоровьем вы получите снижение продуктивности. Даже короткий перерыв в 20 минут позволит организму отдохнуть и восстановиться, а также сделает вас более продуктивным и эффективным в выполнении задач.
9. Правило 2-ух минут — если у вас есть задача, которую можно выполнить за 2 минуты, то делайте ее сразу. И вам проще, и остальные не будут ждать.
2. Просыпайтесь минимум за 3 часа до работы — это позволит вам получить достаточно времени для подготовки и начать день с комфортом.
3. Правило 9-ти дел — не добавляйте в свой список задач на день более 9-и дел на день. Включите в список 1 важную задачу, которая займет 3−4 часа, и несколько менее значимых дел, которые отнимут у вас 2−3 часа. Все остальное время можно посвятить выполнению оставшихся 5-и мелких задач.
4. Долой многозадачность — не пытайтесь выполнить все задачи одновременно, пытаясь успеть все и сразу. Вы растеряете продуктивность и концентрацию. Смело двигайте в ящик внезапные просьбы и задачи, если они мешают приоритетной.
5. Правило 5 вопросов — когда задача/проект поступает к вам на выполнение, важно знать ответ на следующие 5 вопросов:
- Каковы цели этого проекта/задачи?
- Что в несет в себе задача/проект?
- Кто является целевой аудиторией?
- Какие сроки выполнения задачи/проекта?
- Как будет работать проект/результат выполнения задачи?
6. Не понимаешь — нарисуй. Визуализация помогает разложить даже самую сложные задачи и процессы на много маленьких понятных деталей.
7. Упрощайте — в такие дни, когда кажется, что все проблемы и задачи сыпятся на вас, важно не паниковать, а постараться оптимизировать. Подумайте как сделать ситуацию проще.
8. Ешьте! Работа тратит вашу энергию, и если ее не восполнять, то помимо проблем со здоровьем вы получите снижение продуктивности. Даже короткий перерыв в 20 минут позволит организму отдохнуть и восстановиться, а также сделает вас более продуктивным и эффективным в выполнении задач.
9. Правило 2-ух минут — если у вас есть задача, которую можно выполнить за 2 минуты, то делайте ее сразу. И вам проще, и остальные не будут ждать.
